Daftar

Syarat & Ketentuan

---

I	INFORMASI KEGIATAN
I.1	Kegiatan ini bernama OTO Ekiden Race for Share. Ekiden adalah sebuah kegiatan lari berasal dari Jepang, dimana setiap team pelari akan menempuh jarak 20 km yang dilakukan secara relay/estafet oleh 4 orang pelari. Masing-masing pelari akan menempuh jarak 5 km.
I.2	Kegiatan ini ditujukan untuk menciptakan budaya olahraga dan mengajak karyawan serta pihak undangan turut berpartisipasi dalam program Corporate Social Responsibility (CSR), dimana OTO Group akan memberikan donasi sebesar Rp. 1.000.000,00 (Satu juta Rupiah) untuk setiap team yang berhasil mencapai finish kurang dari 3 jam, yang sepenuhnya akan disumbangkan untuk program CSR.
I.3	Kegiatan akan dilaksanakan pada: Hari/Tanggal : Minggu, 5 Oktober 2025 Waktu            : Pukul 05.00 - 08.30 WIB Lokasi             : Q-Big BSD City Mall, Tangerang Akan disediakan transportasi bus dari HO-BSD Pulang Pergi dengan melakukan pendaftaran terlebih dahulu.
I.4	Peserta adalah Karyawan OTO Group baik cabang maupun Head Office, serta tamu undangan.
I.5	Bagi calon peserta yang sedang hamil atau menderita penyakit seperti jantung, darah tinggi, epilepsi atau penyakit lainnya yang berpotensi membahayakan kondisi kesehatan calon peserta, disarankan untuk tidak mengikuti lomba. Panitia berhak untuk tidak mengizinkan atau melakukan diskualifikasi peserta yang diketahui atau diduga tidak fit untuk mengikuti lomba.
I.6	Panitia hanya menangani pertolongan pertama. Kejadian dan penanganan lain diluar pertolongan pertama menjadi tanggungjawab penuh peserta lomba. Ambulans hanya digunakan bagi peserta yang benar-benar sakit. Pelari diwajibkan memberikan jalan bagi ambulans atau kegaitan emergensi lainnya.
II	KETENTUAN REGISTRASI
II.1	Registrasi ditujukan untuk ketertiban data dan informasi kepesertaan lomba. Setiap team wajib melakukan registrasi sesuai dengan ketentuan sebelum mengikuti lomba.
II.2	Registrasi OTO Ekiden Race For Share dapat dilakukan dengan mengisi form aplikasi yang dapat diakses di alamat : www.otoekiden.com
II.3	Jumlah peserta dalam 1 team adalah 4 orang pelari. Dalam satu team tidak dibatasi oleh gender, usia dan kesamaan cabang/departemen.
II.4	Pendaftaran OTO Ekiden 2025 (Internal) dikenakan biaya sebesar Rp. 300.000,- per team. Hasil biaya registrasi seluruhnya akan didonasikan sepenuhnya oleh perusahaan untuk kegiatan CSR.
II.5	Setiap team akan dikelompokkan ke dalam kategori sesuai dengan ketentuan berikut : Fun Ekiden           : Tidak ada batasan usia pelari dalam 1 team (khusus internal) Internal  Senior  : Akumulasi usia 4 pelari dalam 1 team kurang dari 160 tahun Internal Master :  Akumulasi usia 4 pelari dalam 1 team lebih besar dari atau sama dengan 160 tahun Invitasi  Senior   : Tamu Undangan dengan Akumulasi usia 4 pelari dalam 1 team kurang dari 160 tahun Invitasi  Master : Tamu Undangan dengan Akumulasi usia 4 pelari dalam 1 team lebih dari atau sama dengan 160 tahun
II.6	Setelah melakukan registrasi, peserta dalam satu team tidak diperbolehkan untuk diganti atau ditukar. Demikian pula urutan lari peserta dalam satu team tidak diperbolehkan untuk diubah setelah melakukan registrasi.
II.7	Seluruh peserta lari untuk kategori Fun Ekiden dan kategori Internal harus merupakan karyawan dari OTO Group. Apabila terdapat kolaborasi antara karyawan OTO Group dengan pihak undangan, maka team tersebut harus mendaftar sebagai team Invitasi.
II.8	Dilarang menggunakan nama team yang mengandung SARA dan sejenisnya.
II.9	Konfirmasi team yang akan menjadi peserta OTO Ekiden 2025 akan diumumkan kemudian melalui email. Panitia memiliki hak penuh untuk menerima dan menolak pendaftaran atas pertimbangan tertentu. Untuk kategori Internal, panitia akan melakukan seleksi atas beberapa pertimbangan tertentu. Jika team yang ditolak telah melakukan pembayaran donasi, maka donasi tersebut tidak akan dikembalikan dan akan sepenuhnya disumbangkan untuk keperluan CSR.
III	KETENTUAN LOMBA
III.1	Peserta wajib mengenakan nomor dada pada bagian depan kaos peserta sesuai dengan urutan larinya, serta menggunakan chip waktu. Urutan pelari dan chip waktu tidak dapat dialihkan atau di ubah susunannya.
III.2	Peserta yang tidak mengenakan nomor dada dan chip waktu tidak diperbolehkan untuk melewati garis START. Peserta yang memasuki garis FINISH tanpa nomor dada dan chip waktu tidak akan diakui catatan waktunya.
III.3	Pelaksanaan lomba OTO Ekiden Race for Share akan dilakukan dalam beberapa tahapan yaitu: start, pelaksanaan lari pada jalur yang ditetapkan, pertukaran pelari, dan pencatatan waktu finish.
III.4	Seluruh team peserta lari diharapkan sudah hadir di lokasi pada pukul 04.45 untuk melakukan line-up. Waktu START adalah pukul 05:00 secara bersamaan untuk pelari pertama. Pelari pertama diwajibkan datang sebelum waktu start. Pelari kedua dan berikutnya diharapkan berada di tempat yang ditentukan untuk persiapan lari. Pertukaran antar pelari dengan cara memberikan 'slempang/tasuki' kepeda pelari berikutnya pada tempat / station yang telah ditentukan. Pertukaran pelari diluar station dapat menyebabkan diskualifikasi team.
III.5	Waktu lari maksimal adalah 3 jam. Lintasan lari akan ditutup pada pukul 08:00, peserta yang belum finish dalam waktu tersebut diharap untuk langsung menuju finish atau akan dilakukan evakuasi oleh panitia.
III.6	Pelari akan berlari sejauh jarak 2.5 km dari START dan kembali lagi ke titik awal untuk kemudian bergantian dengan pelari berikutnya yang menempuh lintasan yang sama. Titik START berhimpit/sama dengan FINISH.
III.7	Apabila terdapat perubahan anggota pelari dalam satu team, maka team tersebut tidak dapat menjadi juara dan mendapatkan hadiah. Namun donasi dari peusahaan akan tetap akan diperhitungkan sebagai team yang finish sesuai dengan jangka waktu yang telah ditetapkan panitia.
III.8	Pelari diwajibkan berlari pada lintasan yang disediakan. Tidak diperkenankan berlari di luar lintasan, ataupun memotong jalur lintasan yang akan memperpendek jarak lintasannya.
III.9	Pelari diwajibkan mematuhi arahan dari team penjaga lintasan. Team penjaga lintasan berhak menghentikan peserta apabila peserta melanggar ketentuan jalur ataupun ada hal-hal yang membahayakan.
III.10	Pelari dilarang menggunakan alat bantu mempercepat lari seperti: roda pada sepatu, sepatu roda, alat melompat dan atau alat apapun sejenisnya. Hal ini dapat mediskualifikasi peserta lomba.
III.11	Panitia berhak meminta peserta melakukan test urine bila peserta dicurigai menggunakan dopping.Bila diketahui peserta menggunakan dopping, maka berakibat menyebabkan kepesertaan menjadi batal dan team tersebut akan dikualifikasi. Apabila juara lomba diketahui menggunakan dopping pada saat lomba ataupun setelah lomba maka status juara akan dibatalkan dan peserta wajib mengembalikan seluruh hadiah/medali yang telah diterima.
III.12	Waktu tercepat adalah waktu bersih antara waktu START secara bersama dari pelari pertama sampai dengan waktu FINISH. Waktu FINISH akan berbeda dari setiap pelari keempat. Metode pencatatan waktu akan dihitung berdasarkan record chip waktu dari masing-masing pelari pada setiap team.
III.13	Juri berhak untuk memutuskan hasil secara penuh dan mutlak setelah mendengarkan komplain. Hanya peserta/pelari yang berhak melakukan komplain.
IV	PENCATATAN WAKTU
IV.1	Seluruh pelari akan menerima alat chip sebagai alat pencatat waktu yang akan dilekatkan pada nomor dada.
IV.2	Catatan waktu untuk pelari akan ditentukan oleh alat pencatat waktu (waktu bersih) sejak pelari melewati garis start sampai pelari melewati garis finish.
IV.3	Setiap pelari diwajibkan selalu menggunakan chip pencatat waktu sebelum melewati garis start sampai melewati garis finish.
IV.4	Pelari yang menggunakan lebih dari satu chip pencatat waktu akan didiskualifikasi dan catatan waktunya tidak akan direkam.
IV.5	Pelari yang kehilangan chip pencatat waktunya akan didiskualifikasi.
IV.6	Pelari wajib memulai lomba sesuai waktu yang telah ditentukan.
V	KETENTUAN PERUBAHAN
V.1	Panitia berhak penuh melakukan perubahan ketentuan  - ketentuan OTO Ekiden Race for Share dan pelaksanaan lomba dengan berbagai pertimbangan tertentu, dengan atau tanpa pemberitahuan sebelumnya.
V.2	Peserta terikat dan patuh  pada perubahan ketentuan-ketentuan OTO Ekiden Race for Share dan pelaksanaan lomba.